Méthodes de travail

L’angoisse de l’aéroport : relever les défis du travail à distance

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Il est essentiel de rester connecté en travaillant, et ce, pour ne manquer aucune nouvelle occasion, résoudre certains problèmes, gérer son agenda ou répondre à ses courriels. Si les voyages en avion font partie de votre réalité, votre productivité et votre motivation pourraient en souffrir.

Ces sacrifices en valent-ils la peine? Lorsque vous éprouvez des difficultés avec le Wi-Fi à l’aéroport, cherchez une place dans un café achalandé ou tentez de naviguer péniblement d’un appareil à l’autre dans un salon aéroportuaire, vous ne serez pas aussi efficace que normalement. Une étude de CWT révèle que les voyageurs d’affaires peuvent perdre jusqu’à sept heures de productivité en raison de ces facteurs de stress.

Notre propre enquête « Great Big Survey » démontre que les travailleurs n’arrivent pas à compléter confortablement les tâches les plus banales dans un salon d’aéroport. Uniquement 46 % d’entre eux avouent pouvoir répondre sans problème à des courriels en attendant dans un salon d’aéroport, tandis que seulement 32 % y sont à l’aise pour passer des appels.Seuls 23 % disent n’avoir aucun problème à réaliser leurs tâches habituelles dans cet environnement.

Trouver des solutions.Alors que les entreprises deviennent de plus en plus mobiles et internationales, l’accès à Internet – et ses nombreux outils infonuagiques de communication et de partage de documents – est crucial. Il n’est pas étonnant que Carlson Wagonlit Travel (CWT) estime qu’en réglant les défis liés à la technologie du travail à distance, la productivité des voyageurs d’affaires pourrait augmenter de 32 %. Donc avant de commencer à travailler dans un aéroport, assurez-vous que la connexion Internet à cet endroit est excellente et prévoyez quelques outils qui fonctionnent également hors ligne.

La réduction du stress lié aux voyages fait aussi partie de la solution. Assurez-vous donc que votre voyage soit correctement organisé et réservé à l’avance, et mettez en place une stratégie de travail pour les heures que vous aurez à passer en correspondance. Un voyage transformé en une période de travail utile peut favoriser la concentration. Vous n’aurez pas l’impression de « perdre » du temps si vous vous gardez occupé ou si vous accomplissez des tâches.

Planifier la productivité. Une stratégie de travail efficace ne devrait pas être compliquée à mettre en place, tant pour l’entreprise que l’employé. Par exemple, il est sage de planifier un temps de repos et de récupération avant une rencontre afin d’avoir l’esprit alerte.Vous pourriez organiser une conférence téléphonique pour aborder un projet futur ou bien finaliser un document d’affaires important.Mais toutes ces étapes exigent des niveaux de planification équivalents.

Si c’est un de vos employés qui voyage, assurez-vous que toute votre équipe est au courant.Ce dernier aura plus d’aisance à planifier son temps à distance tout en sachant qu’il est à l’abri de toute demande ou tout courriel inattendu.Un budget qui lui permettra non seulement de se déplacer d’un endroit à l’autre, mais de le faire confortablement et bien reposé, est également nécessaire.

Pour les tâches professionnelles plus complexes qui exigent une connexion, il n’y a rien de mieux qu’un espace de travail réservé où votre employé pourra retrouver le calme, loin des salons d’aéroports.Nous avons lancé les espaces de travail Regus Express, disponibles maintenant dans de nombreux aéroports partout sur la planète. Ceux-ci prévoient des bureaux, un accès sans fil efficace et des salles de réunion.Et avec encore plus desalons d’affaires Regusdisponibles à court terme selon des plans tarifaires variables, il n’a jamais été plus simple de planifier un voyage productif.